在会议前站在你海报前面做一个（2-3分钟）关于你科研和实践的讲话。让你的指导老师、你的研究组或亲友做你海报介绍的听众。根据这些人的反馈信息，你可以对你海报介绍做一些改变。

预先确定会议地点并且要提早至少30分钟到场贴好海报。

虽然常常会有些事干扰，你要用自己的智慧排除干扰推动会议的发展。

不要做一墙之花。问一下如果他们想知道你工作的消息的话，你就开始发言。

你要计划好留在你的海报前的时间。不要害怕去看其它参与者的海报，要尽量减少无人听你的介绍的次数。

在会议上你也许会看到其他参与者在分发海报复本，此时你不要分发任何书面资料，除非已经得到指导老师的同意。你工作的战士可以申请专利。如果观众有兴趣想要你的海报复本，留下他们的名片或者记下他们的名字、地址或电子邮件以便会议后和他联系。会议结束时，你一定要搬走你所有的海报材料，留下的任何东西都会被扔掉。